I-9 Formu: İstihdam Uygunluk Doğrulaması
I-9 Formunu Doldurmak Kimin Sorumluluğundadır?
I-9 Formu ile ilgili İstihdam Sonrası Sorumluluklar
I-9 Formu: Göçmen Olmayan İşçiler için İstihdam Uygunluk Doğrulaması
I-9 formu, ABD'de çalışmak üzere işe alınan kişilerin hem kimliklerini hem de iş uygunluklarını doğrulamak amacıyla USCIS tarafından düzenlenen bir belgedir. Amerika’da bir işverenin yeni bir çalışanı istihdam ederken kişinin ABD’de yasal olarak uygunluğunun doğrulatılması gerekmektedir. Amerika’da çalışmak isteyen ABD vatandaşı olan ya da olmayan her çalışan için I-9 Formunun(i9 formu) düzenlenmesi zorunludur.
I-9 formunun tam, eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurulması büyük önem taşımaktadır. Aksi takdirde işçileri istihdam edecek kişi ya da kurumların birtakım yaptırımlara maruz kalmalarına yol açabilir.
I-9 Formunu Kim Doldurmalıdır?
Hem işveren hem de çalışan, formun farklı bölümlerinde istenen bilgileri vermekle yükümlü olsa da I-9 Formunun (i9 formu) uygun ve güncel bir şekilde doldurulmasından işveren sorumludur. Zira, formda verilen bilgilerdeki yanlışlık ya da uyumsuzluk söz konusu olursa federal davalar işveren karşı açılabilmektedir.
Çalışanlar, iş teklifini kabul ettikten sonra işe başlama gününden önce formun birinci bölümünü doldurmaları gerekmektedir. Çalışanlar, ayrıca çalışmaya başladıkları günden itibaren 3 iş günü içerisinde kimliklerini ve ilgili çalışma izin belgelerini yeni işverenlerine vermekle yükümlüdürler.
Çalışanlar, I-9 Formunda (i9 formu) belirtilen belgeleri sunmakla mükelleftirler. İşverenlerce çalışanların kimliklerini doğrulamak için bu belgelerin haricinde başka belge talep edilemez.
(Kaynak: USCIS )
İşveren, istihdam edeceği kişinin de hazır bulunduğu bir ortamda ilgili tüm belgeleri inceler ve incelenen belgelerin orijinal olduklarına kanaat getirdikten sonra her bir belgenin bir fotokopisi alır. İşveren I-9 Formuyla ilgili sunulan destekleyici belgelerin geçerliliği ya da orijinalliği ile ilgili endişeler taşıyor olabilir. Böyle durumlarda, çalışandan I-9 Formunda (i9 formu) belirtilen kabul edilebilir belgeler listesinde yer alan alternatif belgelerden birini sunmasını talep edebilir.
Belgelerin asıllarının çalışana iade edilmesi zorunludur. Çalışma süresinin başladığı günden itibaren 3 iş günü içerisinde, işverence I-9 Formunun birinci bölümünün doldurulması gerekmektedir. I-9 Formunun (i9 formu) uzmanlık gerektiren ve bilgilerin doğruluğunun büyük önem taşıdığı bir form olması nedeniyle uzmanlık desteği almanız büyük önem taşımaktadır. Bu konuda desteğe ihtiyaç duyuyorsanız büromuzu doğrudan ziyaretedebilir veya e-mail/telefon aracılığıyla da bize ulaşabilirsiniz. Ayrıca büromuza gelmenize gerek kalmadan online olarak randevu oluşturabilirsiniz.Özellikle ana dilinizde hizmet ve danışmanlık almanız durumunda, New York’ta Türk avukat ile çalışmak sürecin sizin için daha az stressiz olmasını sağlayacaktır. I-9 Formunu ABD Göçmenlik Bürosu web sayfasından indirebilirsiniz.
I-9 Formu ile ilgili İstihdam Sonrası Sorumluluklar
İşverenlerin I-9 formu (i9 formu) ile ilgili sorumlulukları sadece işe alım sürecinde değil işe alım gerçekleştikten sonra da devam etmektedir. İşverenler, kişilerin çalışma izin belgelerini belli aralıklarla doğrulatmakla yükümlü olabilmektedir. Bu durum çalışan kişinin göçmenlik statüsüne bağlı olarak değişebilmektedir. İşverenle ayrıca gerek çalışanlarla ilgili gerekse I-9 Formuyla ilgili kayıtları tutmakla da yükümlüdürler.
I-9 Formu (i9 formu) tamamlandıktan sonra Amerika Göçmenlik Bürosuna sunulmamakta, işverenlerin söz konusu formun doldurulmuş versiyonunu muhafaza etmeleri gerekmektedir. Göçmenlik Bürosu ya da diğer ilgili resmî kurumların talep etmesi durumunda belgeleri incelenmek üzere hazır bulundurmak, işverenin sorumlulukları arasındadır.
İşverenler ayrıca I-9 Formunun (i9 formu) doldurulmuş versiyonun aslını ve çalışan tarafından temin edilen tüm diğer destekleyici belgelerin kopyalarını saklamaları gerekmektedir. İstihdamın başladığı tarihten itibaren 3 yıl ve sona erdiği tarihten itibaren de 1 yıl boyunca muhafaza yükümlülüğü vardır.
Ancak hemen belirtelim ki I-9 Formuyla (i9 formu) ilgili kayıt tutma ve diğer görevlerini yerine getirirken uyrukluklarına ya da göçmenlik statüsü gibi hususlarına bakılmaksızın tüm çalışanlarına eşit bir şekilde davranması, işverenlerin temel ve en önemli yükümlülüklerinden birisidir. Çalışanların herhangi bir ayrımcılığa mazur kalmamalarını temin etmek işverenlerin temel görevlerinden birisidir ve bu durum federal yasalarca korunmaktadır.
Yukarıda belirttiğimiz gibi I-9 Formlarının doldurulması zorunludur. Ancak, kimi konuların hassas bir şekilde yürütülmesi kritik öneme haizdir. Özellikle H-1B vizeleri ve bu vizelerin uzatılması gibi hususlarda kayıtların doğru tutulması, uyumlu olması ve I-9 formu (i9 formu) istihdam izin belgelerinin yeniden doğrulama süreçlerinde ortaya çıkabilecek komplikasyonları bertaraf etmek önemlidir. Olası uyumsuzluklar, I-9 formunun yanlış doldurulması ya da kayıtların muhafazasıyla ilgili yapılan yanlışlıklar ciddi cezaların verilmesine yol açabilmektedir. Tüm bu süreci sorunsuz atlatabilmek için profesyonel destek almanız faydanız olacaktır.
I-9 Formu ve ABD ile ilgili Tüm İşlemlerinizde Desteğe Hazırız!
Onal Gallant&Partners, başta ABD’de çalışma vizeleri, I-9 Formu (i9 formu), çalışma için gereken prosedürler başta olmak üzere tüm Amerika vize çeşitlerinde, uzman ekibiyle müşterilerine hizmet sunmaktadır.New York’ta Türk avukat sloganıyla hareket eden büromuz, özellikle ana dillerinde hizmet almak isteyen müşterilerimiz için stressiz bir süreç vadetmektedir.Büromuz, tüm Amerika vize çeşitleri, Amerika’da marka tescili ve patent, Amerika’da gayrimenkul yatırımı, Amerika’da emlak ve ev alımı ile green card (yeşil kart) gibi konularda hizmet veren bir hukuk firmasıdır.
Makalemizde de tartışıldığı gibi, I-9 Formundaki (i9 formu) iş ve işlemlerin karmaşıklığı ve belgelerin hazırlanmasındaki zorluk, titiz bir yaklaşımı ve uzmanlık bilgisini zorunlu kılmaktadır.
New York’ta Türk avukat dendiğinde ilk akla gelen firmalardan birisi olan Onal Gallant&Partners, baronun saygın üyelerinden birisidir. Onal Gallant&Partners, sahip olduğu bilgi birikimi ve Amerika vize kategorilerindeki ve bunlara ilişkin iş/işlemlerdeki tecrübesi ile Amerika’da ve özellikle New York’ta yaşayan Türk vatandaşlarının her türlü sorunu için hizmet sunmaktadır.
Tüm Amerika vize kategorileri, Amerika'da yatırım ve göçmenlikle ile ilgili daha fazla bilgi için takipte kalın…
Yardıma mı İhtiyacınız Var?
Onal Gallant&Partners, Gayrimenkul Hukuku, Fikri Mülkiyet Hukuku, Ticaret Hukuku, Aile Hukuku, Aile Yoluyla Göçmenlik, Çalışma ve Yatırım Yoluyla Göçmenlik ve ABD Vize Süreçleri konularında uzman bir hukuk bürosudur. Amerika'da şirket kurulması ve ABD’de gayrimenkul satın alınmasından, marka tescili ve Green Card çekilişlerine kadar geniş bir yelpazede güvenilir bir temsil ve danışmanlık hizmeti sunmaktayız.
Onal Gallant&Partners’ın tüm ofislerinde görev yapan her biri alanının uzmanı, güncel mevzuat ve uygulamalar hakkında derinlemesine bilgi ve tecrübe sahibi olan saygın ve dinamik hukukçulardan oluşan ekibi saydığımız bu alanları ilgilendiren tüm hukuki problemlerinizin çözümü ve ABD’de hayata geçirmek istediğiniz projelerinizin finansal olarak en etkin şekilde ve sorunsuz süreçlerle yönetilmesi konusunda sizlere yardımcı olmaya hazırdır.
Uzmanlık ve uygulama alanlarımızdaki konularla ilgili olarak en çok merak edilen sorulara verdiğimiz cevapları, sürekli değişen ve güncellenen yasal düzenlemeler ve idari tasarruflarla ilgili haberleri ve bilgilendirme amaçlı videolarımızı ve bloglarımızı ziyaretçilerimizle paylaşmaktan büyük mutluluk duyuyoruz. Bu kapsamdaki yayınlarımızı websitemizden, Facebook, Twitter, Quora, LinkedIn ve Medium hesaplarımızdan ve Youtube kanalımızdan takip edebilirsiniz
Ayrıca ofisimize e-mail veya telefonla doğrudan ulaşabilirsiniz.
