- EIN Almak için Gereken Şartları Sağlıyor musunuz?
- Online Başvuru Sayfası
- Başvurunun Tamamlanması
- EIN Başvurusu için Gerekli Belgeler
EIN (İşveren kimlik numarası), Amerika Birleşik Devletleri’nde IRS (ABD Milli Gelirler Dairesi) tarafından işverenlerin kimlik tespitinin kolaylaşması amacıyla verilen 9 haneli bir numaradır. EIN, işletmelerin vergi işlemlerinin kolaylaştırılmasına ve ayrı bir tüzel kişiliğe sahip olmasına olanak tanımaktadır. Amerika’da şirket kurmak isteyen herkes için bir noktada EIN almak zorunlu olmaktadır. EIN almanın birçok avantajı bulunmaktadır. Bu avantajlar aşağıdaki gibi sıralanabilir:
- EIN, vergilendirme sürecini kolaylaştırır.
- EIN ile şirket adına bir banka hesabı açmak mümkündür. Bu sayede kişisel banka hesabı kullanılmadan şirketin gelir-giderlerini daha kolay bir şekilde yönetmek mümkün olacaktır.
- Kimlik dolandırıcılığına karşı bir önlem almak için EIN (İşveren kimlik numarası) kullanılmaktadır. Vergilendirme süreçleri boyunca SSN (Sosyal Güvenlik Numarası) yerine EIN kullanmak kişisel bilgilerinizin korunması konusunda avantaj sağlayacaktır.
EIN almak ücretsizdir ve IRS (Milli Gelirler Dairesi) web sitesi üzerinden online başvuru ile bu numarayı almak mümkündür. Yazımızın devamında online olarak EIN nasıl alınır konusunu 3 adımda ele alacağız.
1- EIN Almak için Gereken Şartları Sağlıyor musunuz?
Sadece ana faaliyetleri Amerika Birleşik Devletleri’nde bulunan şirketler EIN numarasına başvurabilmektedir. EIN (İşveren kimlik numarası) başvurusu yapacak kişinin bir Vergi Kimlik Numarasına (TIN) sahip olması gerekmektedir.
Ayrıca bir “sorumlu taraf (responsible party)” günde sadece bir kez EIN başvurusunda bulunabilmektedir. Sorumlu taraf, IRS tarafından kullanılan bir terim olmakla beraber bir şirketi temsil eden, şirketin finansal işlemlerini yöneten ve vergi yükümlülüklerini denetleyen kişiye denmektedir. Sorumlu taraf ifadesi genellikle şirketin kurucularından veya yöneticilerinden biri için kullanılmaktadır.
Bir şirketin birden fazla EIN numarasına sahip olması mümkün değildir. Yukarıdaki günde bir kez EIN başvurusu ifadesi farklı şirketler için geçerlidir. Yani bir sorumlu taraf günde sadece bir şirket için EIN başvurusunda bulunabilmektedir.
2- Online Başvuru Sayfası
IRS’nin resmî web sitesinden online olarak EIN başvurusu yaparken aklınızda bulundurmanız gereken bazı kurallar vardır. Başvuru sayfasında başvuruyu kaydedip sonrasında geri dönme seçeneği bulunmamaktadır. Bu yüzden başvurunun tek oturumda tamamlanması gerekmektedir. Başvuru sayfasında 15 dakika boyunca herhangi bir işlem yapılmaması durumunda oturum otomatik olarak sona erdirilecektir. Bu durumda başvuru sayfasını yeniden açmanız ve gerekli alanları doldurmanız gerekecektir.
3- Başvurunun Tamamlanması
Başvuru sayfasındaki gerekli alanları doldurduktan ve IRS tarafından tüm doğrulamalar yapıldıktan sonra başvurunun gönderilmesi gerekmektedir. Bu tek oturumda yapılmalıdır. Bu yüzden tüm bilgilerin ve doğrulamaların usulüne uygun şekilde tamamlanması büyük önem taşımaktadır.
Tüm doğrulamalar tamamlandıktan sonra EIN hazır olacaktır. Ayrıca bu belgeyi indirmek ve yazdırmak da mümkündür.
Başvuru süreci için EIN (İşveren Kimlik Numarası) Başvuru Formu SS-4'ü doldurmanız gerekmektedir. Bu form IRS'nin resmî web sitesinde mevcuttur. EIN başvurusu sırasında aşağıdaki bilgiler istenecektir:
- Şirketin sahibi, baş yöneticisi, ortak veya diğer unvan sahiplerinin kimlik bilgileri
- Başvuru yapan kişinin Vergi Kimlik Numarası (TIN)
- Şirketin türü
- Şirketin kuruluş veya devralma tarihi
- Şirketin faaliyet gösterdiği sektör
Yukarıdaki bilgilere ek olarak şirketin konumu ve iletişim adreslerinin de verilmesi gerekmektedir.
Başvuruyu IRS’nin web sitesinin yanı sıra posta, telefon veya faks yoluyla da yapmak mümkündür.
EIN Başvurusu için Gerekli Belgeler
EIN başvurusu için online başvuru sırasında bazı belgelere ihtiyaç duyulmaktadır. Bu belgeler aşağıdaki gibi sıralanabilir:
- Şirketin kuruluş belgesi (Certificate of Formation)
- Başvuru sahibinin kimlik belgesi
- Şirketin ikametgahını kanıtlayacak bir belge
Vergi muafiyetine uygun olan şirketler arka arkaya 3 yıl boyunca gerekli yıllık bilgi beyanı sunmazlarsa IRC 501(a) uyarınca otomatik olarak vergi muafiyetleri iptal edilmektedir. EIN almak için şirketlerin yasal olarak kurulmuş halde olması ve bu 3 yıllık sürecin içinde olması gerekmektedir. Başvuru sırasında şirketlerin bu şartları sağladığı kabul edilmektedir.
EIN için başvuru şartları ve başvuru süreci bazı noktaları ile kafa karıştırıcı olabilmektedir. Deneyimli bir uzmana danışarak EIN başvurusunun tamamlanması en risksiz ve sağlıklı seçim olacaktır.
Profesyonel Desteğe mi İhtiyacınız Var?
Onal Gallant Bayram&Amin PC, Gayrimenkul Hukuku, Fikri Mülkiyet Hukuku, Ticaret Hukuku, Aile Hukuku, Aile Yoluyla Göçmenlik, Çalışma ve Yatırım Yoluyla Göçmenlik ve ABD Vize Süreçleri konularında uzman bir hukuk bürosudur. Amerika'da şirket kurulması ve ABD’de gayrimenkul satın alınmasından, marka tescili ve Green Card çekilişlerine kadar geniş bir yelpazede güvenilir bir temsil ve danışmanlık hizmeti sunmaktayız.
Onal Gallant Bayram&Amin PC'nin tüm ofislerinde görev yapan her biri alanının uzmanı, güncel mevzuat ve uygulamalar hakkında derinlemesine bilgi ve tecrübe sahibi olan saygın ve dinamik hukukçulardan oluşan ekibi saydığımız bu alanları ilgilendiren tüm hukuki problemlerinizin çözümü ve ABD’de hayata geçirmek istediğiniz projelerinizin finansal olarak en etkin şekilde ve sorunsuz süreçlerle yönetilmesi konusunda sizlere yardımcı olmaya hazırdır.
Uzmanlık ve uygulama alanlarımızdaki konularla ilgili olarak en çok merak edilen sorulara verdiğimiz cevapları, sürekli değişen ve güncellenen yasal düzenlemeler ve idari tasarruflarla ilgili haberleri ve bilgilendirme amaçlı videolarımızı ve bloglarımızı ziyaretçilerimizle paylaşmaktan büyük mutluluk duyuyoruz. Bu kapsamdaki yayınlarımızı www.ogplawfirm.com web sitemizden, Facebook, Instagram, Twitter, Quora, LinkedIn ve Medium hesaplarımızdan, Youtube Kanalımız ve Türkçe, İngilizce içeriklerimizden takip edebilirsiniz.
Ayrıca ofisimize e-mail veya telefonla doğrudan ulaşabilirsiniz.
