Ortaklık sözleşmesi, bir işletmenin nasıl yönetileceği, işletme kar ve zararının ortaklar arasında nasıl paylaştırılacağı, ortakların sorumluluk alanlarının ne olacağı gibi konulara ilişkin ortakların üzerinde anlaştığı bir şirket içi sözleşme türüdür. Ortaklık sözleşmesi, söz konusu hususların belirlenerek işletmenin yönetimine ilişkin kuralların oluşturulmasını sağlar. Bir şirket ortaklığında, ortakların sayısı iki veya daha fazla olabilir. Bulunulan eyalet ya da sektöre göre ortaklık sözleşmesi farklı isimlerle (Partnership / Business Partnership / General Partnership) adlandırılabilmektedir.
Ortaklık sözleşmeleri üç tür ortaklık temelinde yapılabilir:
- Genel Ortaklık (General Partnerships - GPs) Sözleşmesi: İşletmedeki bütün ortaklar sorumluluk, kar paylaşımı ve varlıklar üzerinde eşit şekilde hak sahibi olurlar.
- Sınırlı (Limited Partnerships - LPs) Ortaklık Sözleşmesi: Bu ortaklıkta, sermayeye daha fazla katılan ortak daha fazla kar payı ve sorumluluk alırken; sermayeye daha az katılan ortak ise daha az kar payı ve sorumluluk almaktadır. Sınırlı ortaklık, sermayeye eşit şekilde katılmayan ortakları koruyan bir mekanizmadır.
- Sınırlı Sorumlu (Limited Liability Partnerships - LLPs) Ortaklık Sözleşmesi: Bu ortaklık türü de genel ortaklığa benzer şekilde işler ancak ortaklara eşit şekilde hissedarlık ve kar paylaşımı sağlanırken sınırlı kişisel sorumluluk verilir.
Ortaklık Sözleşmesinin Unsurları
Ortaklık sözleşmelerinde yaygın olarak kullanılan temel unsurlar şu şekildedir:
- İşletmenin adı
- İşletmenin faaliyet alanı
- İşletme ortaklarının isimleri ve iletişim bilgileri
- İşletme ortaklarının verdiği sermaye tutarı ve sermaye içeriği
- İşletme sahipliğinin ortaklar arasındaki dağılımı
- İşletme kar ve zararının ortaklar arasında nasıl bölüştürüleceği
- İşletme yönetiminin nasıl yapılacağı
- İşletme ortaklarının sorumluluk alanları
- İşletme ortaklarının ortaklıktan çıkartılma şartları ve yöntemi
- İşletmeye yeni ortak alma şartları ve yöntemi
- İşletmenin tasfiyesine karar verilmesi halinde tasfiyenin hangi yöntemle yapılacağı
- Tüm vergisel işlemlerin yürütülmesi için temsilci bir ortak belirlenmesi
- İşletme ortaklarından birinin ölümü ya da temyiz gücünü kaybetmesi halinde ortaklığın ne şekilde devam edeceği
Ortaklık Sözleşmesinin Faydaları
İşletme ortakları arasında bir ortaklık sözleşmesi yapılmasıyla işletmenin nasıl idare edileceği açık hale getirilir ve ortakların sorumluluk alanları netleştirilir. Yapılan ortaklık sözleşmesi ile işletme faaliyetleri açıkça ortaya konularak, kimin hangi faaliyetlerden ne şekilde sorumlu olacağı belirlenir. Bu sayede, işletmenin faaliyetlerinin yürütülmesi sürecinde olası karmaşıklıklardan ve çatışmalardan kaçınılması sağlanır.
Ortaklık sözleşmesi çerçevesinde, her bir ortağın işletme yönetimi, denetimi, sermaye, kar, zarar ve sorumluluk konularındaki payı belirlenir. Böylelikle, ortakların sorumluluk alanları netleştirilerek, yapılan faaliyetlerin denetimi kolaylaştırılır.
Ortaklık Sözleşmesi Gerçekten Gerekli Mi?
Yeni bir işletme kurma arifesinde ortaklar arasında görev dağılımı yapılması, hangi ortağın hangi şekilde sermaye koyacağı gibi hususların tespit edilmesi gereği açıktır. Ancak bazen ortaklar söz konusu hususları yazılı bir sözleşme olarak düzenleme ihtiyacı hissetmezler. Ortaklık sözleşmesi özellikle aşağıdaki hususlarda önemli bir işlev görmektedir:
- Ortaklar arasında bir anlaşmazlık çıkması her zaman olası bir durumdur. Bu açıdan, işletmenin hedefleri, ortakların sorumluluk alanları ve beklentileri gibi konuların açıkça bir sözleşme altına alınmaması durumunda anlaşmazlıkların işletme devamlılığına zarar vereceği açıktır.
- İşletmelerin yönetimiyle ilgili olarak her eyalette farklı düzenlemeler söz konusudur. Eğer ortaklar kendi arasında bir ortaklık sözleşmesi düzenlemezse, bazı eyaletlerde bir ortağın ölümü ya da başka bir suretle ortaklık yapısının değişmesi halinde işletme yönetimi otomatik olarak eyalet düzenlemeleri kapsamında ele alınmaya başlanır.
- Sınırlı ortaklık ya da sınırlı sorumlu ortaklık yapılarında her bir ortağın sermaye katkısı açıkça belirlenmediği sürece eyaletler işletme paylarının eşit şekilde paylaşıldığı ve bu nedenle ortakların vergilerden eşit şekilde sorumluğu doğabilir.
Bu ve benzer nedenlerden dolayı ortakların yazılı bir sözleşme yapmasında büyük fayda bulunmaktadır.
Ortaklık Sözleşmesi Ne Zaman Yapılıdır?
Ortaklık sözleşmeleri birden çok ortağın işletme üzerindeki sahiplik, kar-zarar paylaşımı, işletme yönetimi gibi hususları düzenlediği için genellikle işletme faaliyete başlamadan ya da işletme faaliyete başladıktan hemen sonra yapılır. Her ortağın ne yapacağı konusunun tüm ortaklar için açık olduğu bazı durumlarda ortaklık sözleşmesi yapılmaksızın işletme faaliyetleri devam edebilse de işletmenin faaliyete geçmesinden önce bu sözleşmenin düzenlenmesi faydalı olacaktır.
Ortaklık Sözleşmesinin Düzenlenmesinde Avukata İhtiyaç Var Mı?
Ortaklık sözleşmeleri işletme ortaklarının kendi arasındaki anlaşmalarına bağlı olarak ortakların kendileri tarafından kaleme alınabilir. Bunun yanı sıra ortaklık sözleşme taslakları da bu açıdan kullanılabilir. Diğer yandan, her eyalet farklı düzenlemelere sahip olduğu için ortaklık sözleşmesinin düzenlenmesinde ilgili eyalet düzenlemelerinin bilinmesi ve dikkate alınması gerekir. Bu nedenle, sözleşmenin düzenlenmesinde kullanılabilecek bir diğer seçenek sözleşme hukukunda uzman avukatlardan profesyonel destek almaktır.
Sözleşme hukukunda uzman ve tecrübeli avukatlardan destek almak hem ilgili düzenlemelere uyum sağlanması hem de ileride ortaya çıkabilecek sorunların baştan ortadan kaldırılması açısından önemli katkı sağlayacaktır. Çünkü yukarıda belirtilen hususlar çerçevesinde her ortaklık kendi şahsına münhasır bir nitelikte olup, tecrübeli avukatların önceki deneyimlerinden olası sorunları fark etmeleri daha kolay olacak ve bu konuda doğru yönlendirme yapmaları daha isabetli bir sözleşme metninin oluşturulması açısından daha faydalı olacaktır.
Yardıma mı İhtiyacınız Var?
Onal Gallant&Partners, Gayrimenkul Hukuku, Fikri Mülkiyet Hukuku, Ticaret Hukuku, Aile Hukuku, Aile Yoluyla Göçmenlik, Çalışma ve Yatırım Yoluyla Göçmenlik ve ABD Vize Süreçleri konularında uzman bir hukuk bürosudur. Amerika'da şirket kurulması ve ABD’de gayrimenkul satın alınmasından, marka tescili ve Green Card çekilişlerine kadar geniş bir yelpazede güvenilir bir temsil ve danışmanlık hizmeti sunmaktayız.
Onal Gallant&Partners’ın tüm ofislerinde görev yapan her biri alanının uzmanı, güncel mevzuat ve uygulamalar hakkında derinlemesine bilgi ve tecrübe sahibi olan saygın ve dinamik hukukçulardan oluşan ekibi saydığımız bu alanları ilgilendiren tüm hukuki problemlerinizin çözümü ve ABD’de hayata geçirmek istediğiniz projelerinizin finansal olarak en etkin şekilde ve sorunsuz süreçlerle yönetilmesi konusunda sizlere yardımcı olmaya hazırdır.
Uzmanlık ve uygulama alanlarımızdaki konularla ilgili olarak en çok merak edilen sorulara verdiğimiz cevapları, sürekli değişen ve güncellenen yasal düzenlemeler ve idari tasarruflarla ilgili haberleri ve bilgilendirme amaçlı videolarımızı ve bloglarımızı ziyaretçilerimizle paylaşmaktan büyük mutluluk duyuyoruz. Bu kapsamdaki yayınlarımızı websitemizden, Facebook, Twitter, Quora, LinkedIn ve Medium hesaplarımızdan ve Youtube kanalımızdan takip edebilirsiniz
Ayrıca ofisimize e-mail veya telefonla doğrudan ulaşabilirsiniz.
