Finansman ihtiyacınız var ve geliştirdiğiniz proje hakkında potansiyel finansörlere bilgi vermeniz gerekiyor. Ya da üreticiye yeni bir ürün fikri sunmak istiyorsunuz. Veya bir şirket için müşteri tabanına ilişkin veri paylaşmak durumunda kalıyorsunuz. Gizlilik sözleşmesi, bu ve buna benzer birçok durumda kullanmanız gereken en önemli sözleşme türlerinden biridir. Karşılıklı yapılacak gizlilik sözleşmesi çerçevesinde o zamana kadar size ait olan ve tecrübeleriniz ışığında elde ettiğiniz değerli bilgileri sadece sözleşme taraflarıyla paylaşırsınız ve bu kişilerin bu bilgileri üçüncü kişilerle paylaşmasını engelleyebilirsiniz.
Gizlilik sözleşmesi nedir, hangi konuları kapsamalıdır, geçerliliği ne kadar olmalıdır gibi gizlilik sözleşmesi hakkında merak ettiğiniz sorulara ilişkin cevapları bu yazımızda bulabilirsiniz.
Gizlilik Sözleşmesi Nedir?
Gizlilik sözleşmesi, işletme açısından gizlilik niteliği taşıyan bilgi ve belgelerin bir başka tarafla paylaşılması durumunda bu kişilerin bu bilgi ve belgelerin nasıl kullanacağına yönelik hususların düzenlendiği sözleşmeyi ifade eder. Günümüz dünyasında, gizlilik sözleşmesi gelişen ve karmaşıklaşan iş hayatının önemli unsurlarından biri haline gelmiştir.
Gizlilik sözleşmesi işletmenizin sahip olduğu bir bilginin çalınması, bilmesini istemediğiniz kişilerle paylaşılması ya da başkaları tarafından kullanılmasını engelleme amacını taşıyan yasal belgeyi ifade eder.
Gizlilik sözleşmesi ile sözleşme paydaşları bilgilerin kendi aralarında gizli kalacağı ve bir başkasına açıklanmayacağı yönünde anlaşır. Bu sözleşmeler tek taraflı ya da iki taraflı anlaşmalar şeklinde düzenlenebilir. Buna göre, tek taraflı gizlilik sözleşmesinde taraflardan biri bilgiyi paylaşan, diğeri ise bilgiyi öğrenen taraftır. Bu tür sözleşmelerde bilgiyi öğrenen tarafın bu bilgiyi nasıl kullanacağına ilişkin hususlar düzenlenir. İki taraflı gizlilik sözleşmesinde ise her iki taraf karşılıklı bilgi paylaşımında bulunur ve bu nedenle her iki taraf yeni öğrendikleri bilgileri bir başkasına açıklamamakla yükümlüdür.
Gizlilik Sözleşmesinin Konusu
Gizlilik sözleşmesi, özellikle bir işletmede bulunan ve başkalarının bilmediği nitelikteki bilgilerin işletme faaliyetlerinin yürütülmesi sırasında paylaşılma ihtiyacının ortaya çıkması durumlarında başvurulan bir sözleşme türüdür.
Dinamik iş dünyasında, her işletme faaliyette bulunduğu süreç içinde rekabet unsurlarında ortaya çıkan değişikliklere göre şekil alır. İşletme özelinde elde edilen ve know-how, müşteri tabanı, tedarik zinciri, yatırım analizi, stratejik kaynaklar, pazarlama yöntemleri gibi nitelikli bilgi ve veriler bu işletmeye rekabet gücü kazandırır ve diğer rakip işletmelerin önüne geçmesine imkân sağlar. Diğer yandan, süreç içinde işletme faaliyetlerini genişletmeye karar vermesi, farklı firmalarla stratejik ortaklıklar kurması ya da üreticiye yeni bir ürün ürettirmesi gibi ortaya çıkan gelişmelere bağlı olarak bu bilgileri bir başka taraf ile paylaşmak durumunda kalabilmektedir. Gizlilik sözleşmesi, tam da bu durumdaki bir işletmenin ihtiyaç duyduğu ve işletmeyi koruyacak nitelikte bir anlaşmadır.
Gizlilik Sözleşmesinin Unsurları
İşletmeye ait bir bilginin ne kadarının paylaşılacağı ve bilgiyi yeni öğrenen tarafça bu bilginin hangi sınırlar içinde kullanılacağı tamamen işletmenin inisiyatifindedir. Bu kapsamda, gizlilik sözleşmesine konu olan bilginin içeriği, sözleşmenin tarafları, sözleşmesinin süresi gibi önemli konuların işletme nezdinde açık olması gerekir. Diğer yandan, sözleşme metninin düzenlenmesi sürecinde olası negatif durumların oluşmaması için sözleşme hukuku alanında uzman hukukçulardan mutlaka destek alınması şarttır.
Sözleşme serbestisi çerçevesinde taraflar kanunlarca yasaklanmadığı sürece sözleşme içeriğini istedikleri gibi belirleyebilir. Gizlilik sözleşmesinin amacı dikkate alındığında bu sözleşmenin yazılı yapılması ileride ortaya çıkabilecek durumlarda ispat açısından önemlidir. Ayrıca bu sözleşmenin sözleşmeye konu bilgi ve belgelerin paylaşılmadan önce imzalanması ve yürürlüğe girmesi gerekir. Sözleşme kapsamı ihtiyaca göre genel hükümlerle ya da detaylı içeriklerle hazırlanabilir.
Genel olarak bakıldığında, gizlilik sözleşmesi hazırlanırken aşağıdaki unsurların dikkate alınması önemlidir:
- Sözleşmenin temel bir amaç doğrultusunda mı yoksa bir ürün geliştirme anlaşması şeklinde mi düzenleneceği
- Tarafların doğru olarak ifade edilmesi
- Sözleşmenin geçerli olacağı tarihin belirlenmesi
- Sözleşme çerçevesinde korunacak bilginin tanımının tam yapılması
- Diğer taraf ile paylaşılacak bilginin bir başkasına açıklanmayacağı yönünde belirgin bir hükmün olması
- Diğer taraf ile paylaşılacak bilginin kişisel amaçlarla kullanılmayacağı yönünde belirgin bir hükmün olması
- Açıklanan bilginin hangi çerçevede kullanılabileceğinin açıkça ifade edilmesi
- Sözleşmenin ne kadar süre geçerli olacağı
- Gizlilik yükümlülüğünün ne kadar süreceği
- Sözleşmeye aykırılık durumunda uygulanacak tazminatın belirlenmesi
- Gizli bilginin geri iade edilmesi ya da imhası ile ilgili hükmün olması
- Sözleşmeyi imzalayan kişinin yetkisinin olup olmaması
- Sözleşmenin imzalanabilir olup olmaması
Gizlilik Sözleşmesi İşletmenizin Haklarını Ne Kadar Koruyabilir?
Gerek kanun olsun gerek taraflarca üzerinde anlaşılan bir sözleşme metni olsun, her hukuki düzenleme temel bir amaç doğrultusunda hazırlanır. Ancak uygulamada bu amacın dışına çıkıldığı, hukuki kurallara aykırı durumların oluşabildiği açıktır. Temel olarak, gizlilik sözleşmeleri bilgiyi öğrenen taraflar açısından önemli nitelikte caydırıcı niteliktedir. Ancak yine de bilgiyi öğrenen tarafın bunu kesinlikle amacı dışında kullanmayacağı konusunda bir garanti yoktur. Bu nedenle, öncelikle sözleşme metninin çok iyi düzenlenmesine dikkat edin. Ayrıca bu bilgiyi paylaşacağınız kişi ve kişilerin güvenilir olduğundan tamamen emin olun. Son olarak gizlilik sözleşmesinde gerçekten paylaşılması zorunlu olan bilgilerin paylaşılmasına özen gösterin.
Yardıma mı İhtiyacınız Var?
Onal Gallant&Partners, Gayrimenkul Hukuku, Fikri Mülkiyet Hukuku, Ticaret Hukuku, Aile Hukuku, Aile Yoluyla Göçmenlik, Çalışma ve Yatırım Yoluyla Göçmenlik ve ABD Vize Süreçleri konularında uzman bir hukuk bürosudur. Amerika'da şirket kurulması ve ABD’de gayrimenkul satın alınmasından, marka tescili ve Green Card çekilişlerine kadar geniş bir yelpazede güvenilir bir temsil ve danışmanlık hizmeti sunmaktayız.
Onal Gallant&Partners’ın tüm ofislerinde görev yapan her biri alanının uzmanı, güncel mevzuat ve uygulamalar hakkında derinlemesine bilgi ve tecrübe sahibi olan saygın ve dinamik hukukçulardan oluşan ekibi saydığımız bu alanları ilgilendiren tüm hukuki problemlerinizin çözümü ve ABD’de hayata geçirmek istediğiniz projelerinizin finansal olarak en etkin şekilde ve sorunsuz süreçlerle yönetilmesi konusunda sizlere yardımcı olmaya hazırdır.
Uzmanlık ve uygulama alanlarımızdaki konularla ilgili olarak en çok merak edilen sorulara verdiğimiz cevapları, sürekli değişen ve güncellenen yasal düzenlemeler ve idari tasarruflarla ilgili haberleri ve bilgilendirme amaçlı videolarımızı ve bloglarımızı ziyaretçilerimizle paylaşmaktan büyük mutluluk duyuyoruz. Bu kapsamdaki yayınlarımızı websitemizden, Facebook, Twitter, Quora, LinkedIn ve Medium hesaplarımızdan ve Youtube kanalımızdan takip edebilirsiniz
Ayrıca ofisimize e-mail veya telefonla doğrudan ulaşabilirsiniz.
